Zaplanuj dokładnie ?godziny produktywności?.
Czy często zdarza ci się mówić sobie, że zajmiesz się, czymś jutro, albo później? W ten sposób łatwo jest coś przeoczyć, zapomnieć o ważnej sprawie. Jeśli spędzasz dużo czasu na myśleniu o czymś, co musisz zrobić – jednocześnie wcale się tym nie zajmując – to znaczy, że jesteś jedną z osób, które jasno muszą wyznaczać sobie czas na wykonanie konkretnego zadania. Regularne planowanie czasu, poświęconego na ?bycie produktywnym?, czyli na intensywną pracę pomaga być efektywnym. Postaraj się nie przekładać, nie odkładać i nie zakładać, że zrobisz coś później, ponieważ możesz nie zrobić tego wcale, albo wykonać zadanie dużo za późno. Np. wyznacz sobie 2 h rano, zaraz po przyjściu do pracy na konkretne zadania, potem czas na przerwę i kolejne jasno sprecyzowane godziny na pozostałe czynności.
Podejmuj się trudnych zdań, kiedy masz ?świeży umysł?.
Kiedy będziesz planował czas na wykonywanie jakiś zadań (patrz punkt wyżej) pamiętaj, że najlepszym momentem na podejmowanie się trudnych zadań jest poranek. Niech nie zmyli cię to, że czujesz się wtedy zaspany, albo niewyspany. Mimo wszystko, twój umysł jest wtedy w miarę wypoczęty po kilkugodzinnym śnie, nie zdążyły zaabsorbować cię wszystkie ?rozpraszacze? i zadania pojawiające się w ciągu dnia. Poza tym, kiedy z samego rana wykonasz najtrudniejsze zadania, potem przez będziesz czuł się odciążony i spokojniejszy, co pomoże ci skupić się na pozostałych czynnościach.
Rób krótkie przerwy od pracy.
Kiedy po długim czasie pracy czujesz, że jesteś zmęczony, a przed tobą jeszcze kilka zadań lepiej zrób sobie od razu chwilową przerwę, zanim opadniesz w frustrację. Przejdź się po pomieszczeniu, wyjdź na zewnątrz i weź kilka głębokich oddechów – ale dosłownie tylko na chwilę. Zbyt długa przerwa rozproszy cię, a potem trudno będzie ci znowu się skupić. Takich krótkich przerw możesz zrobić więcej i jest to lepsze rozwiązanie niż jedna bardzo długa która niekorzystnie wpływa na naszą efektywność. Podobnie jak z drzemkami w ciągu dnia – zalecane 20 minut pomaga nam szybko zregenerować siły i nie rozleniwia nas, ale już ?drzemanie? przez godzinę może spowodować, że nie będziemy mieli ani siły, ani ochoty, ani motywacji, by wrócić do ciężkiej pracy.
Bądź konsekwentny.
Uczyń z produktywności nieodłączną część twojego życia. Powiedz sobie: ?Tak, jestem efektywnym pracownikiem? i uwierz w to. Nie bądź osobą, która bije się z czasem, by zrobić to, co jest zupełnie niezbędne. Zacznij myśleć o sobie, jak o pracowniku, który wkłada w to, co robi serce i angażuje się w sprawy ważne dla firmy. To powinno podkręcić nieco twoją motywację – w głębi duszy każdy z nas chce i lubi być dobrym pracownikiem. Produktywna osoba to też taka, która jest konsekwentna i trzyma się planu, dlatego lepiej byś codziennie robił mały krok w stronę produktywności niż zakładał, że poczynisz ogromne zmiany i poległ w przedbiegach.
***
źródło: www.psychologytoday.com
