Zarządzanie sobą w czasie

Jak możesz jeszcze lepiej planować swój czas?

Zapewne niejednokrotnie zdarzyło Ci się o czymś zapomnieć? Pewnie też nie raz zdarzyło Ci się wziąć na siebie zbyt wiele spraw i nie zrobić ich w wyznaczonym dniu. Zadajesz sobie potem pytanie „Jak mogę tego uniknąć i lepiej zarządzać swoim czasem?” Jeśli tak, to ten artykuł jest właśnie dla Ciebie!

Planowanie to podstawa.

Jak może już wiesz lub słyszałeś od różnych guru planowania swojego czasu – swój czas trzeba planować. I choć takim guru nie jestem i nie chciałbym byś tak mnie postrzegał, ponieważ dzielę się z Tobą tylko tym co dla mnie zadziałało, to przyznasz, że planowanie czasu jest ważne. Jakkolwiek byśmy się nie wysilali i coś zaplanowali to i tak nie zrobimy wszystkiego. Znasz ten problem? Ja też go miałem i czasami jeszcze mam.

Odpowiedzią na ten problem jest rozsądne planowanie tzn. nie planuj nigdy na 100% czasu, bo zawsze coś wyskoczy w ostatniej chwili lub coś co zaplanowałeś przeciągnie się lub wpadniesz w korek na mieście i stracisz kwadrans. Planuj swój czas według zasady 60/20/20 już tłumaczę o co chodzi.

Planuj swój czasu według zasady 60/20/20.

Zasada ta znaczy, że jeśli masz przykładowo zaplanować 10 godzin to planujesz tylko 6 z nich czyli 60% czasu. Dlaczego tak? Ponieważ często przeceniamy nasze możliwości i bierzemy na siebie zbyt dużo i potem musimy się tłumaczyć czemu czegoś nie zrobiliśmy na czas. Aby uniknąć tej sytuacji spróbuj zaplanować swój dzień według tej zasady.

Pozostałe 40% czasu, czyli w naszym przykładzie 4 godziny pozostawiasz niezaplanowane. Zapytasz, ale co to za marnotrawstwo czasu? Otóż nie. Zobacz sam, czy zawsze jak coś zaplanowałeś np. wizytę w banku czy u mechanika to czy wychodziłeś zawsze co do minuty od niego i rozpoczynałeś kolejne zadania? Czy nie zdarzyło Ci się utknąć w niespodziewanym korku? A no właśnie. Więc już wiesz po co jest 20% czasu nie zagospodarowanego. Ponieważ zawsze zdarzy się tak, że coś Ci się przeciągnie to tu, to tam, to przy robieniu jakiegoś zadania i ten czas jest właśnie tym buforem byś zdążył. Jeśli zrobisz wszystko przed czasem to super masz wolne. 🙂

A co z ostatnimi 20%? Ten czas jest na sprawy, które mogą pojawić się w ciągu dnia i będziesz musiał zrobić je od razu. Przykładowo szef zadzwoni i powie Ci, że dziś koniecznie coś potrzebuje lub musisz pojechać jeszcze do sklepu po zakupy, bo zapomniałeś, że masz pustą lodówkę.

Stosując tę zasadę zawszę będziesz miał czas na wszystko to co zaplanujesz każdego dnia. Sprawdź to o czym tutaj piszę i daj mi koniecznie znać na kontakt(at)mojamotywacja.pl czy ta metoda zadziałała dla Ciebie.

Facebook