Ogólne

Jak przestać marnować czas ?

Cześć 🙂

Nie wiem czy wiesz ale mówi się o tym, że 80% efektu bierze się z 20% pracy i na odwrót 20% pracy daje 80% efektu. Wyobraź sobie teraz jak to można przełożyć w życiu codziennym.

Zasadę tę odkrył Włoski socjolog i ekonomista Vilfredo Pareto, który podczas analizowania danych statystycznych dochodów społeczeństwa we Włoszech w 1897 roku odkrył, że 20% mieszkańców Włoch kontroluje 80% majątku tego kraju.

Na czym polega zasada Pareto?

Zasada ta stała się w nieoceniona w zakresie produktywności. Dzięki niej wiemy, że powinniśmy się skupić na tym, co daje korzystne rezultaty, a odrzucić to, co zabiera czas i odwraca uwagę. Wszystko po toaby osiągnąć maksymalne wyniki w minimalnym czasie.

Tim Ferriss, autor ?4 godzinnego tygodnia pracy?, opisuje to świetnie na swoim przykładzie:

Pisze o tym, że mimo dużej ilości klientów to każdemu z nich z osobna poświęcał mnóstwo uwagi. Wielu z nich miała non stop pretensje i ciągle zawracali mu głowę. Szkoda mu jednak było odpuścić tych klientów ze względu na to, że w jakimś stopniu przynosili jednak zyski. Istnieje powiedzenie: ?klient jest najważniejszy i trzeba dbać o niego? stosował więc tę zasadę do czasu aż przeczytał gdzieś o zasadzie 20/80, która otworzyła mu oczy.

Przeanalizował to dokładnie i uświadomił sobie, iż faktycznie tylko część klientów generuje większy wynik dodatni (20% klientów przynosi 80% zysków). Pozostali klienci to zapychacze czasu z których pieniędzy ma niewiele (80% czasu poświęca na klientów, którzy przynoszą mu zaledwie 20% zysków!).

Co zrobił? Zrezygnował ze współpracy z tymi klientami, którzy marnowali jego czas i nie przynosili adekwatnych do poświęconego czasu zysków. Skupił się jedynie na zadowoleniu tych 20% klientów, która dawała mu największe zyski. To był strzał w dziesiątkę. Stosując tę zasadę zyskał przez to ogromną ilość wolnego czasu, który przeznaczył na rozwój swojej firmy i podwyższenie dochodów.

Podsumowując: jeżeli nie skupisz się na najważniejszych priorytetowych zadaniach, to Twój czas zostanie zużyty na sprawy mało istotne i mało wnoszące do poprawy jakości Twojego życia.

Inne przykłady z życia to:

20% wykonywanej pracy daje nam 80% efektów

20% klientów przynosi 80% zysków

20% kierowców jest odpowiedzialne za spowodowanie 80% wypadków

20% materiału zajmuje 80% egzaminu

20% kryminalistów popełnia 80% przestępstw

20% ubrań nosimy przez 80% czasu

20% powierzchni dywanu przypada na 80% zużycia

80/20 a dieta

Ciekawostką jest, że zasadę tę możesz wprowadzić również do swojej diety i jest to plan polecany m.in. przez znaną amerykańską trenerkę osobistą Jillian Michaels. Polega on na tym, że 80% dziennego pożywienia powinny stanowić zdrowe, niskokaloryczne dania, najlepiej z nieprzetworzonych produktów a pozostałe 20% może obejmować cokolwiek innego.

Warto pamiętać, że tak, jak w każdej diecie potrzebna jest konsekwencja czyli minimum 80% musi stanowić zdrowe jedzenie!

A teraz bonus 🙂

bo powiem Ci jak zwiększyć efekt wyżej opisanej zasady.

20% pracy daje nam 80% efektu więc analogicznie

20% z 20% (pracy) daje to 4% co daje nam 80% z 80%(efektu) – daje to 64%

Osobiście od jakiegoś czasu, znajduję te 4% pracy i po zlokalizowaniu, całą energię koncentruję na nich. W taki oto prosty sposób osiągam całkiem satysfakcjonujące wyniki poprzez osiągnięcie 64% małym nakładem czasu pracy. Dla ambitnych można pracować nad doskonaleniem               efektu – bowiem jest jeszcze do osiągnięcia 36% przy dużej ilości czasu niestety nieadekwatnej do osiągniętego wyniku.

Dlatego warto żebyś czytał mojego bloga, bo dostaniesz tu właśnie 64% wiedzy inwestując tylko 4% swojego czasu aby się tego nauczyć.

Pozdrawiam
Andrzej

Facebook